Privacybeleid

1. verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

De beheerder van de persoonsgegevens is Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. gevestigd in Opatów, ul. Szpot nr 1A, 63-645 Opatów; KRS: 0001038188, NIP: 6192057630, REGON: 524616221.

U kunt contact opnemen met de beheerder:

• in persoon op zijn locatie;
• door een brief te sturen naar het volgende adres Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k., ul. Szpot nr 1A, 63-645 Opatów;
• door een e-mail te sturen naar: rodo@meble-tompol.pl

2. Doelstellingen i rechtsgrondslag voor gegevensverwerking.

Doeleinden van gegevensverwerking	Wettelijke gronden voor gegevensverwerking
a) het vaststellen van de voorwaarden en het aangaan van de relatie met onze Klant of Leverancier; b) de uitvoering van het contract met onze Klant of Leverancier, de behandeling van eventuele klachten en contact in deze zaken c) het archiveren van documenten en informatie om de omstandigheden met betrekking tot het contract met onze Klant of Leverancier te documenteren; d) het opstellen en doen gelden van mogelijke claims of het verweer tegen claims die verband kunnen houden met het afsluiten of uitvoeren van het contract met onze Klant of Leverancier;	De rechtsgrondslag is het gerechtvaardigde belang van de Beheerder (artikel 6, lid 1, onder f) RODO1), dat is: – om samenwerking tot stand te brengen en een overeenkomst te sluiten met een Klant of Leverancier – om een overeenkomst met een Klant of Leverancier efficiënt uit te voeren en om contact te houden met aangewezen personen in deze aangelegenheden, – om bewijsmateriaal op te slaan dat verband houdt met het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met een Klant of Leverancier, – om iemands rechten te beschermen en te doen gelden en om gemelde claims te verifiëren.
e) om te voldoen aan de verplichting om een fiscale en boekhoudkundige administratie bij te houden en bij te houden, als uw gegevens zijn opgenomen in boekhoudkundige documenten (bijv. facturen).	De rechtsgrondslag is een wettelijke verplichting op grond van de belasting- en boekhoudwetgeving2 (artikel 6, lid 1, onder c), van de DPA).

3. geplande periode voor het bewaren van gegevens.

Persoonsgegevens worden opgeslagen voor de duur van het contract met de Klant of Leverancier en voor de verjaringstermijn van claims die verband kunnen houden met het contract, of totdat u effectief bezwaar maakt. Verjaringstermijnen worden vastgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Burgerlijk ^Wetboek3.

Als er geen contract wordt gesloten, worden de gegevens bewaard tot 3 maanden na het laatste contractuele contact of het afwijzen van het aanbod.

Boekhoudkundige en fiscale documenten worden bewaard in overeenstemming met ^de belasting- en ^{boekhoudregels4} (maximaal 5 jaar gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de belastingtermijn is verstreken).

4. Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk voor het afsluiten van een contract of voor het accepteren van een klacht. Het verstrekken van basisidentificatiegegevens is een voorwaarde om samenwerking tot stand te brengen, een contract te sluiten of een klacht te accepteren.

5 Ontvangers van gegevens.

De controller geeft gegevens door aan de volgende ontvangers:

• Home.pl S.A., gevestigd in Szczecin, als aanbieder van e-maildiensten;
• entiteiten die een informatiesysteem beheren;
• aan aanbieders van koeriers- en postdiensten in verband met de afhandeling van correspondentie;
• advocatenkantoren in het geval dat er claims moeten worden ingediend of verweer moet worden gevoerd tegen claims;
• aan vervoerders en expediteurs die betrokken zijn bij de uitvoering van het contract met de Klant of de Leverancier;
• aan accountants, consultants of auditors.

6. Rechten die u heeft met betrekking tot gegevensverwerking:

a) het recht op toegang tot uw gegevens (artikel 15 RODO)	U kunt gedetailleerde informatie krijgen over de verwerking van uw gegevens en uw rechten, toegang krijgen tot uw gegevens en een kopie van uw gegevens ontvangen (de eerste kopie is gratis).
b) het recht op correctie van gegevens (artikel 16 RODO)	Als u van mening bent dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen.
(c) Recht om gegevens te laten wissen (Artikel 17 RODO)	U kunt verzoeken om het wissen van uw gegevens als u van mening bent dat deze ten onrechte worden verwerkt (d.w.z. de gegevens zijn niet langer noodzakelijk, ze worden onrechtmatig verwerkt, de wet vereist dat ze worden gewist of u hebt bezwaar gemaakt en er is geen grondslag voor de verwerking). Uw gegevens zullen echter niet worden gewist, in het bijzonder als de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om vorderingen in te stellen, geldend te maken of te verdedigen tegen vorderingen.
(d) het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 RODO)	In het geval van beperking van de verwerking zullen de gegevens alleen worden opgeslagen en niet worden gebruikt zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de vaststelling, handhaving of verdediging van vorderingen of in andere situaties waarin de RODO dit toestaat. U hebt het recht om de verwerking te beperken in gevallen waarin: – u van mening bent dat de gegevens onjuist zijn; – de verwerking onwettig is, maar u niet wilt dat de gegevens worden gewist; – de verwerkingsverantwoordelijke de gegevens niet langer nodig heeft, maar u deze nodig hebt voor de vaststelling en verdediging van vorderingen; – u bezwaar hebt gemaakt.
e) het recht om bezwaar aan te tekenen (artikel 21 RODO)	Bezwaar op grond van bijzondere situatie – U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als dit is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang (d.w.z. artikel 6, lid 1, onder f) RODO). In uw bezwaar moet u de bijzondere situatie beschrijven die volgens u het bezwaar rechtvaardigt. Zodra een bezwaar is ingediend, zal de verwerkingsverantwoordelijke stoppen met het verwerken van de gegevens in de mate van het bezwaar, tenzij de redenen voor het verwerken van de gegevens zwaarder wegen dan de in het bezwaar aangegeven omstandigheden of de gegevens noodzakelijk zijn voor de vaststelling, het onderzoek of de verdediging van claims. Bezwaar tegen marketingactiviteiten – als uw gegevens worden gebruikt voor marketingdoeleinden, hoeft een bezwaar niet te worden onderbouwd en zullen wij, zodra dit is ingediend, stoppen met het gebruik van uw gegevens voor deze doeleinden.

7. Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Als u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Polen is dit de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, www.uodo.gov.pl).

8 Bron en categorieën van verwerkte gegevens.

De Beheerder ontvangt de gegevens rechtstreeks van u, uw Werkgever/werkgever, haalt ze van zijn website of uit het Nationaal Gerechtsregister. Gegevens zoals uw naam, functie, functie, werkgever of vertegenwoordigde entiteit, zakelijk e-mailadres of telefoonnummer, handtekening, type zaken dat u behandelt en andere gegevens in correspondentie met u worden verwerkt.

De wettelijke bepalingen waarnaar wordt verwezen:
^1Verordening(EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
² In het bijzonder de bepalingen van de wet op de belasting toegevoegde waarde van 11 maart 2004, de wet op de belastingverordening van 29 augustus 1993 en de wet op de vennootschapsbelasting van 15 februari 1992.
³ Algemene verjaringstermijnen en de manier waarop ze worden berekend, worden onder andere uiteengezet in de artikelen 118 tot 125 van de wet op het burgerlijk wetboek van 23 april 1964.
⁴ De termijn voor het bewaren van belastingdocumenten is vastgelegd in artikel 86, §1 en artikel 70 van de belastingwet van 29 augustus 1993 en bedraagt 5 jaar gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de termijn voor het betalen van belasting is verstreken. Anderzijds zijn de termijnen voor het bewaren van boekhoudkundige documenten vastgelegd in artikel 74 van de boekhoudwet van 29 september 1994.

Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. gevestigd te Opatów, ul. Szpot 1A, 63-645 Opatów, ingeschreven in het Ondernemersregister van de Nationale Rechtbank gehouden door de Districtsrechtbank Poznań – Nowe Miasto en Wilda in Poznań, afdeling IX Economische Zaken van de Nationale Rechtbank onder KRS-nummer 0001038188; NIP: 6192057630; REGON: 524616221.